八起庵（池袋店）／ スタッフ約15名

シフト作成で、
店長がやることは
週に1回・5分だけ。

希望の集約も、出していない人への催促も、シフトの下書き作成も、アプリが自動でやります。店長は最後に画面を見て、ボタンを1つ押すだけです。

まずはこれを見てください

1週間の流れを、そのまま再生します

再生ボタンを押すと、スタッフのスマホと店長のパソコンが自動で動きます。店長の出番が何回あるかを数えながら見てください。

0回ここまでの店長の作業
自動

月曜 朝

再生ボタンを押してください。

スタッフのスマホ（LINE）

LINE トーク
八起庵(池袋店) スタッフ勤怠用です。
シフトの提出と確認はこのメニューから。
シフトを開くタップしてシフト管理アプリへ

希望シフトの提出

8月10日(月)〜16日(日) ／ 締切 8/9 23:00

8/10(月)
終日OK時間帯休み
8/11(火)
終日OK17-22時休み
8/12(水)
終日OK時間帯休み
提出する

提出の状況

店長が見なくても、アプリが把握しています

確定シフト

8月10日(月)〜16日(日)

シフトが確定しました。LINEにもお知らせが届いています。
8/10(月)17:00〜22:00
8/11(火)18:00〜22:00
8/12(水)休み
8/13(木)11:00〜15:00
8/14(金)休み

店長のパソコン

  1. 1 希望を集める
  2. 2 シフトを組む
  3. 3 確定して配信

まだ募集していません

スタッフの希望が集まるのを待っています

店長の作業

覚えることは、これだけです

パソコンの操作に慣れていなくても大丈夫なように作っています。

LINEが届いたら開く「下書きができました」というお知らせに、そのままリンクが付いています。押すだけで画面が開きます。
画面を見て、直す直したいマスを押すだけ。人数が足りない時間は赤く出るので、そこだけ見れば大丈夫です。直さなくても配信できます。
「確定して配信」を押す赤いボタンを1つ押すと、全員に届きます。押す前に必ず確認画面が出るので、間違えて押しても大丈夫です。

費用と、いまの状況

かかるお金と、できあがり具合

毎月かかる費用

システムの置き場所0円
データの保管0円
LINEのお知らせ（月90通ほど）0円
合計0円 ／ 月

いずれも無料の範囲に収まる見込みです。お知らせが月200通を超える使い方になった場合のみ、LINEの有料プランが必要になります。

いまどこまでできているか

  • ✓スタッフの登録と、LINEでの本人確認
  • ✓スマホからの希望シフト提出
  • ✓シフト下書きの自動作成と手直し
  • ✓確定して配信・全員へのLINEお知らせ
  • …毎週の募集開始を自動にする（これから）
  • …未提出者への自動催促（これから）
  • …締切で自動的に下書きを作る（これから）

上の4つは実際に動いています。下の3つは、いまの手動操作を自動に置き換える作業です。